Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur LotusBarn AB behandlar personuppgifter i samband med intresseanmälningar, placeringsförfrågningar och kontakt via vår webbplats.

LotusBarn AB
Organisationsnummer: 559530-9526
E-post: info@lotusbarn.se

är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter enligt denna policy.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan samla in följande uppgifter när du använder våra formulär eller kontaktar oss:

• namn
• telefonnummer
• e-postadress
• kommun
• sysselsättning
• familjesituation
• uppgifter om erfarenhet av familjehem
• information som lämnas frivilligt i fritextfält

Vid placeringsförfrågningar kan information som indirekt kan röra barn eller sociala förhållanden förekomma. Vi ber därför användare att endast lämna relevant information och att undvika att ange personnummer eller andra särskilt känsliga uppgifter i formulären.

Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att:

• hantera intresseanmälningar
• hantera placeringsförfrågningar
• kommunicera med kontaktpersoner
• bedöma och följa upp ärenden
• uppfylla rättsliga skyldigheter

Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av:

• berättigat intresse (för att hantera förfrågningar och kontakt)
• fullgörande av avtal eller åtgärder innan avtal
• samtycke när detta krävs

Hur länge uppgifter sparas

Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för att hantera ärendet.

Uppgifter raderas normalt inom 12 månader efter avslutat ärende, om inte längre lagring krävs enligt lag eller pågående kontakt.

Delning av personuppgifter

Vi delar inte personuppgifter med obehöriga tredje parter.

Personuppgifter kan dock behandlas av tekniska leverantörer som tillhandahåller drift av webbplats, e-post och formulärhantering, exempelvis:

• webbhotell och driftleverantör (t.ex. Loopia)
• formulärverktyg (t.ex. WPForms via WordPress)
• e-posttjänster (t.ex. WP Mail SMTP eller motsvarande)
• WordPress-plugins som behövs för webbplatsens funktion

Dessa aktörer behandlar endast uppgifter för vår räkning och enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

Säkerhet

Vi arbetar för att skydda personuppgifter genom lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Webbplatsen använder krypterad anslutning (HTTPS) för att skydda dataöverföring.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära information om vilka personuppgifter vi har om dig
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av uppgifter
• invända mot viss behandling
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Cookies

Webbplatsen använder cookies för att säkerställa grundläggande funktioner och för att förbättra användarupplevelsen.

Nödvändiga cookies används för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan inte stängas av.

Övriga cookies används endast efter att du har lämnat ditt samtycke via cookie-bannern. Dessa kan omfatta funktionella cookies och, om aktiverat i framtiden, cookies för statistik och analys.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via cookie-inställningarna på webbplatsen.

Kontakt

För frågor kring personuppgifter, kontakta oss via:

E-post: info@lotusbarn.se